Mühlheimer Magistrat nutzt die Vorteile der digitalen Technik
Mit seinem Amtsantritt im Juli 2023 setze Bürgermeister Dr. Alexander Krey die Digitalisierung unserer Stadt ganz oben auf die Agenda. Die Kitaplatzvergabe ist bereits vollständig digitalisiert, in Kürze wird die rundumerneuerte Homepage mit vielen Informationen und Dienstleistungen für die Bürgerinnen und Bürger folgen. Aber auch die internen Arbeitsabläufe werden sukzessive modernisiert, so nun die Gremienarbeit des ehrenamtlichen Magistrats. Zum einen können dadurch Entscheidungen schneller, effizienter und transparenter getroffen werden, zum anderen wird der Verwaltungsaufwand verringert und Kosten reduziert.
„Noch zu Beginn der Amtszeit von Dr. Alexander Krey wurden alle Einladungen zu den montäglichen Sitzungen des zwölfköpfigen Magistrats auf Papier gedruckt und mit dem Hausboten verteilt. Drei Tage beträgt die Einladungsfrist laut Geschäftsordnung, so dass die Briefumschläge spätestens am Donnerstag in den Briefkästen der Magistratsmitglieder liegen mussten“, erinnert sich Leon Schmieder, Mitarbeiter des parlamentarischen Büros im Rathaus an der Friedensstraße. Nun nutzen die Magistratsmitglieder Tablets mit einer passenden Software, die die speziellen Anforderungen und rechtlichen Vorgaben der kommunalen Verwaltung in Hessen erfüllt. Statt mit Aktenmappe erscheinen nun die Magistratsmitglieder mit ihrem Tablet zur Sitzung und haben alle Unterlagen jederzeit verfügbar.
„Hilfreich für die Akzeptanz war sicherlich auch eine mehrwöchige Übergangsphase, in der die Magistratsmitglieder sich nach und nach mit der neuen Technik vertraut machen konnten“, sagt Schmieder. „Durch eine grundlegende Digitalisierung des Rathauses können wir unsere gesetzlichen Pflichten im Rahmen des Onlinezugangsgesetzes für die Bürgerschaft erfüllen, aber auch als moderner Arbeitgeber punkten“, sieht Bürgermeister Dr. Krey die Modernisierung der Magistratsarbeit als gelungenen Auftakt zu weiteren Digitalisierungsbemühungen, die allen Bürgerinnen und Bürgern zugute kommen werden. Der zwölfköpfige Magistrat der Stadt Mühlheim tagt wöchentlich jeweils montags um 17 Uhr. Er übernimmt Verwaltungsaufgaben und setzt die Beschlüsse der Stadtverordnetenversammlung um. Neben den Dezernenten Bürgermeister Dr. Alexander Krey als Vorsitzenden des Magistrats und dem hauptamtlichen Ersten Stadtrat Robert Ahrnt gehören ihm zehn ehrenamtliche Mitglieder an, von denen Erika Sickenberger zusätzlich das Dezernat Seniorenarbeit, Petra Schneider das Dezernat Mainquerung und Christian Scheeff das Dezernat Stadtmarketing leiten.